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La International Testing and Certification garantisce sempre in maniera professionale ed efficiente tutte le fasi del processo di certificazione, dalla visita iniziale fino al ricertificazione, utilizzando un approccio squisitamente tecnico che apporterà un continuo valore aggiunto ai processi aziendali.
In questa pagina e nel diagramma di flusso troverai tutte le informazioni circa le fasi dell’intero processo di certificazione.
Alcune informazioni sulla domanda
Il processo di certificazione inizia con una richiesta da parte dell’Organizzazione interessata che arriverà alla nostra segreteria tecnica con la quale è possibile dialogare e ricevere spiegazioni su tutte le domande che vorrai porci. Successivamente questa richiesta sarà riesaminata ed approvata per la emissione dell’offerta finale che conterrà tutte le informazioni tecnico/economiche ed il processo dell’intero ciclo di certificazione. Oltre al costo della proposta, non ci saranno più spese da sostenere. Riceverai quindi un’offerta trasparente e ritagliata su misura, come lo sono sempre in nostri servizi.
In caso di accettazione della proposta, il processo di certificazione si avvierà immediatamente stabilendo insieme le tempistiche per le attività di audit in campo e di backoffice.
Un pre-controllo da certificare è il progetto possibile e avanzato del cliente di un iniziale pre-sondaggio di tutte le informazioni concernenti la certificazione del corrispondente sistema di controllo dell’azienda. L’obiettivo principale è concordarlo in modo da capire tutti i successivi passaggi del processo di certificazione. Nonostante ciò, un pre-controllo non costituisce un consiglio per la certificazione.
Tramite controllo in loco, l’azienda di certificazione verifica tutti i prerequisiti e le ottemperanze documentarie. Così facendo, miriamo a seguire i seguenti aspetti e contenuti:
In questo caso, al fine di implementare e finalizzare il controllo della fase 1, l’azienda da certificare deve rendere disponibili tutte le condizioni legali e regolamentate, i documenti standardizzati e quelli relativi alle misure dell’efficacia del sistema.
Dopo un’implementazione positiva del campo, portata avanti nella fase 1 dalla squadra di controllo dell’azienda certificante, la fase 2 può ora essere eseguita e implementata.
Il controllo nel livello 2, in accordo con il piano di controllo, include l’implementazione di un incontro congiunto appropriato per condurre il controllo e un incontro valutativo della squadra e la successiva discussione finale. L’obiettivo di questa fase è rianalizzare l’efficienza dell’implementazione del sistema di controllo e raccomandare una successiva certificazione in base agli standard di controllo.
Tali controlli sono addizionali e portati avanti dall’azienda certificata almeno una volta all’anno, prendendo in considerazione la data di rilascio del certificato di qualità acquisito. Se, ad esempio, il certificato è valido per tre anni, i controlli di sicurezza verranno eseguiti almeno due volte.
Il periodo e la sequenza dei controlli di sicurezza sono determinati e definiti alla fine del controllo della certificazione. Il numero di controlli di sicurezza può essere incrementato individualmente dalla azienda certificante nell’eventuale possibilità di deviazioni durante le revisioni o in caso di dichiarazioni corrispondenti da parte della squadra di controllo.
Un ulteriore controllo (post-controllo) è eseguito nel caso in cui vengano rilevate diverse deviazioni, per cui è richiesto più tempo per correggerle.
Per mantenere la certificazione valida, l’azienda dovrà ricertificarsi ogni tre anni dall’autorità certificante.
In questo caso, l’azienda ricevere una notifica scritta tre mesi prima della data di scadenza della validità della certificazione. In questi mesi, la suddetta azienda è quindi obbligata a contattare l’autorità certificante. In assenza di riscontro, la validità del certificato è revocata. Tuttavia, tramite richiesta scritta dell’azienda, può essere eseguito un controllo di ricertificazione appena possibile in modo da non interrompere il periodo di validità e garantire la certificazione per ulteriori tre anni.
In generale, è possibile trasferire le certificazioni da altre aziende certificanti, ma ciò richiede una revisione dall’autorità certificante. Queste richieste di trasferimento sono eseguite e implementate nella stessa procedura della fase di controllo 1.
